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Stellenangebote

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)


Für unseren Standort in Passau suchen wir ab sofort:

Assistenz Geschäftsführung (m/w/d)

IHRE AUFGABEN

  • Führung des Sekretariats
    • Telefonzentrale
    • Dokumentenverwaltung
    • Ein- und Ausgangspost
    • Besucherempfang
    • Einkauf von Büromaterial und Bedarfsgütern des täglichen Geschäftsbereichs
    • Verwaltung der Bargeldkasse
    • Prüfung von Eingangsrechnungen und Überweisungstätigkeiten
  • Schnittstellenkommunikation zwischen der Geschäftsführung und Externen (Geschäftspartnern, Behörden etc.) und mit dem Team
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des HR Managements bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
    • Vor- und Nachbereitung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
    • Reisekostenmanagement
    • Aufbereitung und Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch
    • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
    • Bewerbermanagement
  • Inhaltliche Mitarbeit bei Aufgaben der Geschäftsleitung in den Bereichen Vertriebs-, Controlling- und Personalmanagement
    • Themenrecherche/ Einholung von Auskünften
    • Angebots- und Rechnungserstellung
    • Projektauswertungen
    • Stammdatenpflege /Freischaltungen im Zeiterfassungstool

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung als Assistentin der Geschäftsführung oder in einem ähnlichen Bereich
  • Souveräner Umgang mit den MS-Office-Produkten (Excel, Word, PowerPoint)
  • Stark ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise
  • Hohe Kundenorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Belastbarkeit und Vertraulichkeit
  • Hohe Teamfähigkeit und Loyalität

WIR BIETEN

Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits, weil wir wollen, dass Sie sich bei der Arbeit wohl fühlen:

  •  Unbefristete Arbeitsverträge mit attraktiver Vergütung und Sondervergütungen
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
  • Spannende nationale und internationale Projekte
  • Moderne Arbeitsplätze
  • Arbeiten in erfolgreichen, motivierten Teams
  • Mehrmals jährlich stattfindende Teamevents
  • Regelmäßige Mitarbeitergespräche, Feedbackkultur
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung nach Fähigkeiten, Interessen und persönlichen Zielen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und werden Teil unseres Teams!